Matthis Mertens

Postenbeschreibung

Der Vorstand für Finanzen verwaltet die Vereinsgelder und Finanztransaktionen. Im Einzelnen heißt das, dass ich zum einen das Vereinskonto verwalte und zum anderen die Vereinsbücher führe. Dabei führe ich Buch über alle getätigten Ein- und Ausgaben, überwache die Kontobewegungen und tätige Bestellungen und Überweisungen für die anderen Areas. Darüber hinaus erstelle ich am Ende des Jahres die Steuer- und Abschlussdokumente für Finanzamt und Rechnungsprüfer. Eine weitere wichtige Aufgabe ist der Bereich Mitgliedsbeiträge. Dabei bilden die Mitgliedsbeiträge den Grundstock für den Verein, um seine Aktivitäten zu finanzieren. Ich ziehe die Mitgliedsbeiträge von euch ein, überwache dabei den Mitgliederbestand und führe entsprechende Maßnahmen bei Zahlungsverzug durch. Nicht zuletzt kümmere ich mich aber auch um Förderungen durch den Bundesverband und dritte Institutionen (Fundraising) sowie um Kostenerstattungen unserer Vorstandsmitglieder. 

Der IT-Vorstand kümmert sich hauptsächlich um die Webseite. Hierbei ist teilweise besonderes Feingefühl gefragt, weil ELSA hohe Ansprüche auf ein einheitliches Design zwischen den einzelnen Lokalgruppen pflegt. Weiterhin bemühe ich mich um die vereinsinterne Digitalisierung von digitalem Mitgliedsantrag bis zur vereinsinternen Kommunikation- und verwaltung.